خدمة تعرف العميل مسبقًا قبل أن ينطق بكلمة
تربط Yegertek خدمة العملاء بسجل الولاء وCRM، بحيث يطّلع وكلاء الخدمة على السياق الكامل، ويعالجون المشكلات بسرعة أكبر، ويحوّلون تفاعلات الخدمة إلى لحظات تعزز الاحتفاظ بالعملاء بدلًا من اقتصارها على تذاكر الدعم.
نظرة عامة
تُعد تفاعلات الخدمة لحظات ولاء بالغة الأهمية. فعندما يتواصل أحد الأعضاء مع الدعم بسبب نزاع على النقاط أو مشكلة في الاستبدال، فإنه يختبر ما إذا كانت العلاقة مع العلامة التجارية متبادلة بالفعل. وعندما لا يتمكن وكيل الخدمة من الاطلاع على سجل ولاء العضو أو حالة الفئة أو معاملاته الأخيرة، يفشل التفاعل في اجتياز هذا الاختبار، بغض النظر عن مدى تهذيب طريقة التعامل معه. تربط Yegertek إدارة حالات الخدمة بسجل CRM الكامل في Engage 365 وDynamics 365، بحيث يمتلك الوكلاء السياق اللازم قبل بدء المحادثة.
التحدي
- ✕يعمل وكلاء الخدمة انطلاقًا من تذكرة مجردة، من دون رؤية حالة الولاء أو سجل المشتريات.
- ✕نزاعات على النقاط يتعذر حلها لأن نظام الخدمة ونظام الولاء لا يشتركان في السجل نفسه.
- ✕تفاعلات خدمة تنهي التواصل، لكنها لا تستعيد ثقة العضو أو تمنع فقدانه.
- ✕مسارات تصعيد تتطلب استرجاع البيانات يدويًا من أنظمة متعددة قبل تقديم أي رد.
منهجنا
يُطبَّق نظام الخدمة على Microsoft Dynamics 365 Case Management، مع ربطه بسجل CRM نفسه الذي يدعم الولاء والتفاعل. وعندما يتواصل أحد الأعضاء مع الدعم، يرى الوكيل فئته ورصيد نقاطه ومعاملاته الأخيرة وتفاعلاته المفتوحة، كل ذلك في شاشة واحدة وقبل طرح السؤال الأول.
القدرات
قدرات موصوفة بالنتائج، لا قائمة طويلة من الميزات.
سياق الولاء في كل حالة خدمة
إتاحة حالة الفئة ورصيد النقاط وسجل المعاملات للوكلاء عند فتح الحالة
تعديل النقاط وإعادتها
يمكن للوكلاء المخولين تصحيح أرصدة الولاء دون الانتقال إلى نظام منفصل
تصعيد الحالات مع السجل الكامل
تحمل الحالات المصعّدة سجل العضو الكامل، وليس محتوى التذكرة فقط
تفاعل يتم تشغيله بواسطة الخدمة
يمكن للحالات التي تمت معالجتها تشغيل رسالة لاستعادة الخدمة تلقائيًا
استقبال الحالات عبر القنوات المتعددة
تسجيل الحالات الواردة عبر المكالمات والبريد الإلكتروني والدردشة وداخل التطبيق، جميعها في السجل نفسه
مراقبة SLA والامتثال
تتبع أوقات حل الحالات مقارنةً بالتزامات مستويات الخدمة
فوائد الأعمال
يعالج وكلاء الخدمة الذين يمتلكون السياق الكامل للولاء وCRM الحالات بسرعة أكبر وبمستوى أعلى من رضا الأعضاء، لأنهم لا يستهلكون الدقائق الأولى من التفاعل في إعادة بناء سجل العضو. كما أن معالجة نزاعات النقاط ومشكلات الاستبدال من أول تواصل تقلل مخاطر فقدان العملاء بدرجة أكبر بكثير مقارنةً بالمشكلات التي تُصعَّد أو تتأخر. وعلاوة على ذلك، تعمل رسائل استعادة الخدمة التي يتم تشغيلها تلقائيًا من الحالات التي تمت معالجتها على إنهاء التفاعل بصورة إيجابية دون الحاجة إلى متابعة يدوية.
Yegertek